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5、什么是会议预定 管理系统收集分析用户现有的各类信息会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议展示等。通过使用网络,从而减少会议室-2/工作中的混乱、不均衡的使用和设备。汇美新业会议预订系统支持网页、手机APP、微信等多种预订方式。支持邮件、短信、微信等消息通知。支持会议信息的多种显示模式。此外,汇美会议室预约系统是一个高度开放和灵活的系统,可以连接各种OA或办公系统,实现办公一体化,也可以连接门禁、红外传感器等硬件设备,实现更多更强的扩展功能。
6、 会议室预约 管理系统有哪些功能?1)后台软件预约成功后,会议室电子地址会显示会议室姓名、时间和日期,会议室预约日程列表,更新会议室实时使用状态。2)预约方式灵活,可以通过电脑网页、微信、手机预约,会议室。提交预约申请后,审核人员会通知您预约成功,方便快捷,不会出现人工预约的错误。3)会议预约成功后,系统会以邮件、短信、微信的方式通知每位参会人员,在离开会议前不久会再次发送一条消息,可以提醒每位参会人员避免遗忘,提高会议组织效率。
7、 会议室预定 管理的解决方案在一些企业中,经常使用会议室。如何更高效的组织会议,尽可能的提高会议室的利用率?这得借助信息化手段-2会议室。这里有一个很优秀的会议室reservation管理系统,可以大大提高会议效率和会议室。1.在安排会议之前,您需要提前在会议室进行预订。可以通过手机微信、企业微信、钉钉、pc端查询会议室的预定状态,快速找到空闲时段进行预定。同时可以通过会议室设备、容纳人数、可用时间段等条件快速搜索。
8、 会议室怎么 管理转载以下信息供参考会议室-2/系统为了加强会议室 管理,保证各类会议的顺利召开和规范有序使用,完善-1。I 会议室-2/,由局办公室负责。各部门安排的各种会议需要提前登记,办公室负责安排时间,避免冲突。2.办公室是根据周会日程提前准备的。及时为会议室中的设施、设备和会议做好一切安排。
3.使用会议室的部门负责安排会议室中的席位和座位,并提供会议用品。用户应爱护会议室的公共设备,不允许在会议室内随意乱涂乱画,4.会议室卫生、照明、空调和设备的使用和管理办公室负责。会议室所配置的设备、桌椅不得私自挪作他用,五.会议室使用后,应随时关闭门窗及所有设施设备的电源,切实做好防火、防盗等安全工作。如因服务员造成损失,将追究个人责任。